Hortus vereint alles, was Ihre Kleingartenanlage braucht — Parzellen, Gärtner, Arbeitseinsätze, gemeinsame Werkzeuge, Erntefeste. Entwickelt für Gärtner, nicht für Tabellenkalkulationsexperten.
Papierpläne für Parzellen, WhatsApp-Gruppen für Arbeitseinsätze, Notizbücher für Werkzeugausleihe… Ihr Vorstand vergeudet wertvolle Zeit mit Aufgaben, die einfach sein sollten.
Modulare Funktionen, die Sie nach Bedarf aktivieren können, mit Vokabular, das zum Gartenleben passt.
Visuelle Karte aller Parzellen mit Zuweisungen, Größen und Status. Verwalten Sie Wartelisten, Verlängerungen und Übertragungen mühelos.
ParzellenmodulVollständiges Verzeichnis Ihrer Mitglieder mit Parzellenzuweisungen, Kontaktdaten und Teilnahmehistorie.
MitgliedermodulPlanen Sie Gemeinschaftsarbeitseinsätze, verfolgen Sie Anmeldungen, senden Sie Erinnerungen. Sehen Sie, wer kam und wer einen Anstoß braucht.
VeranstaltungsmodulVerfolgen Sie gemeinsame Werkzeuge und Geräte. Wer hat die Schubkarre ausgeliehen? Wann kommt der Trimmer zurück? Jetzt wissen Sie es.
WerkzeugmodulOrganisieren Sie Erntefeste, Pflanzentausch und Saatgutbörsen. Feiern Sie die Früchte der Arbeit Ihrer Gemeinschaft.
VeranstaltungsmodulEine Garten-Website mit Standort, Fotos, Mitgliedschaftsinfos und Kontaktformular. Keine technischen Kenntnisse erforderlich.
Öffentliche SeiteErstellen Sie Gartenberichte über Mitgliedschaften, Parzellennutzung, Teilnahme an Arbeitseinsätzen und Werkzeugausleihen. Sehen Sie auf einen Blick, wie es Ihrem Garten geht.
BerichtsmodulKommunizieren Sie mit allen Gärtnern oder bestimmten Gruppen. Ankündigungen, Einsatzerinnerungen, Wetterwarnungen — erreichen Sie alle, ohne Telefonnummern hinterherzujagen.
NachrichtenmodulVom Vereinsvorsitzenden bis zum neuesten Pächter — Hortus passt sich an, wie jeder wirklich arbeitet.
"Ich verbringe mehr Zeit mit Verwaltung als im Beet"
Das Dashboard zeigt die Gartengesundheit auf einen Blick — Warteliste, Einsätze, Werkzeugstatus, Beitragseinzug
"Ich weiß nie, wann Arbeitseinsätze sind oder ob ich Beiträge schulde"
Persönliches Dashboard mit Ihrer Parzelle, kommenden Veranstaltungen, Gießplan und Zahlungsstatus
"Ich bekomme die Leute nicht zuverlässig zum Erscheinen"
Einfache Anmeldung, automatische Erinnerungen und Teilnahmeverfolgung, die Mitwirkende anerkennt
"Ich weiß nicht, wo alles ist oder wie die Dinge funktionieren"
Einführungsanleitung, Parzellenplan, Gartenordnung und ein klarer Weg von der Warteliste zur Ernte
Sehen Sie alle Ihre Parzellen auf einen Blick — wer zugewiesen ist, wer auf der Warteliste steht, welche verfügbar sind. Weisen Sie Parzellen zu, verwalten Sie Verlängerungen, wickeln Sie Übertragungen ab.
"Wir fürchteten die Zuteilungssaison. Papierpläne, Notizzettel, Streit darüber, wer als nächstes dran ist. Jetzt verwaltet sich die Warteliste selbst und alle sehen, dass es fair ist."
Planen Sie Gemeinschaftsaufgaben, sammeln Sie Anmeldungen, senden Sie Erinnerungen, verfolgen Sie die Teilnahme. Kein Raten mehr, wer erscheint, oder Freiwilligen hinterherlaufen.
"Unser Frühjahrsputz ging von 8 gestressten Freiwilligen auf 22 Begeisterte. Die automatischen Erinnerungen machten den Unterschied — die Leute haben sich wirklich daran erinnert."
Verfolgen Sie jeden Rechen, Schlauch und jede Schubkarre. Wissen Sie, was verfügbar ist, was ausgeliehen ist und wann es zurückkommt. Keine verschwundene Ausrüstung mehr.
"Wir haben früher 300-400€ an Werkzeugen pro Jahr verloren. Seit wir Hortus nutzen, haben wir keinen einzigen Artikel verloren. Die Leute bringen Dinge einfach zurück, wenn sie die Erinnerung bekommen."
Von der Parzellenzuteilung bis zu Erntefesten — hier ist, was sich ändert, wenn alles zusammenarbeitet.
Parzelle 23 wurde frei, als die Müllers weggezogen sind. Der Koordinator hat drei verschiedene Listen, die drei verschiedene Personen als 'nächste' auf der Warteliste zeigen. E-Mail-Threads, Papieranmeldeliste und mündliche Zusagen widersprechen sich. Zwei Gärtner sind verärgert.
Die Warteliste ist für alle sichtbar. Wenn eine Parzelle frei wird, benachrichtigt das System automatisch die nächste Person. Sie hat 7 Tage Zeit zu akzeptieren oder weiterzugeben. Keine Verwirrung, keine Bevorzugungsvorwürfe.
Parzelle in 10 Minuten zugewiesen. Keine Streitigkeiten. Alle sehen, dass der Prozess fair ist.
Es ist eine Hitzewelle im Juli. Die Familie, die Mittwoch bis Freitag gießen sollte, ist an den Strand gefahren und hat vergessen, jemandem Bescheid zu geben. Am Freitag haben acht Parzellen welke Tomaten und frustrierte Gärtner.
Der Gießplan ist für alle Gärtner sichtbar. Wenn sich die Schmidts als nicht verfügbar markieren, sehen andere die offenen Slots und können einspringen. Automatische Erinnerungen werden einen Tag vor jeder Schicht gesendet.
Lücken sofort erkannt. Ersatzfreiwillige springen ein. Null verlorene Ernten.
Die Saisonend-Inventur zeigt, dass die Motorhacke fehlt. Die gute Astschere auch. Drei Schläuche sind verschwunden. Niemand erinnert sich, wer was ausgeliehen hat. Der Vorstand muss vor dem Frühjahr Ersatz kaufen.
Jede Ausleihe wird erfasst. Die Motorhacke zeigt, dass Thomas sie seit September hat — eine kurze Nachricht und sie ist zurück. Überfällige Artikel bekommen automatische Erinnerungen, bevor sie als vermisst gelten.
Jedes Werkzeug wiedergefunden. 400€ bei unnötigen Ersatzkäufen gespart. Thomas entschuldigt sich und bringt Kuchen.
| Aufgabe | Vor Hortus | Mit Hortus |
|---|---|---|
| Parzellenzuweisung | Papier-Warteliste. Widersprüchliche Unterlagen. Streit, wer als nächstes dran ist. Manuelle Benachrichtigungen per E-Mail und Telefon. | Transparente Warteliste. Automatische Benachrichtigungen. Fairer, sichtbarer Prozess. Zuweisungen in Minuten. |
| Arbeitseinsatz-Koordination | Gruppenchat-Chaos. Nichterscheinen. Keine Möglichkeit zu verfolgen, wer teilgenommen hat. Stammfreiwillige nie anerkannt. | Online-Anmeldungen. Automatische Erinnerungen. Teilnahmehistorie. Mitwirkende werden gewürdigt. |
| Werkzeugausleihe | Vertrauenssystem. Verschwundene Ausrüstung. Keine Ahnung, wer was hat. Jährliche Verluste in Hunderten Euro. | Digitale Ausleihe. Rückgabetermine. Automatische Erinnerungen. Null verlorene Werkzeuge. |
| Gießplan | Papierkalender am Geräteschuppen. Verpasste Dienste. Welke Pflanzen. Schuldzuweisungen hinterher. | Geteilter Kalender. Einfacher Tausch. Automatische Erinnerungen. Ersatzfreiwillige sehen Lücken. |
| Mitgliedschaftsverlängerungen | Leuten hinterherlaufen. Prüfen, wer bezahlt hat. Tabelle aktualisieren. Hoffen, dass nichts durchrutscht. | Automatische Erinnerungen. Online-Zahlung. Echtzeit-Status. Kein manuelles Nachverfolgen mehr. |
| Einführung neuer Gärtner | Regeln ausdrucken. Sie herumführen. Hoffen, dass sie den Geräteschuppen finden. Immer wieder die gleichen Fragen beantworten. | Digitales Willkommenspaket. Interaktiver Parzellenplan. Alle Regeln und Ressourcen an einem Ort. |
Wir haben Hortus entwickelt, weil die Daten Ihrer Gemeinschaft nicht auf Big-Tech-Server gehören.
Ihre Daten laufen nie über Google, Amazon, Microsoft oder Facebook. Unabhängige Infrastruktur, von uns kontrolliert.
Server in der Europäischen Union, unter der DSGVO — dem weltweit strengsten Datenschutzgesetz.
Daten verschlüsselt bei Übertragung (HTTPS) und auf unseren Servern. Ihre Informationen sind bei jedem Schritt geschützt.
Vollständiger Export jederzeit. Wenn Sie gehen, löschen wir alles. Kein Lock-in, keine Fallen, kein Weiterverkauf.
Voller Zugang zu allen Funktionen, keine Kreditkarte erforderlich. Sie testen, Sie geben uns Feedback.
Wir bauen für Kleingärten, nicht für Konzerne. Die Preise bleiben an Ihre Mittel angepasst.
Keine künstlichen Limits während der Beta. Wir setzen auf gesunden Menschenverstand — Fair Use.
Wir sind ein kleines Team. Wir geben unser Bestes, antworten schnell, aber versprechen kein 99,99% SLA.
Frühe Anwender bleiben in Erinnerung. Treten Sie jetzt bei und sichern Sie sich den Gründerpreis beim Launch — plus direkten Einfluss auf die Funktionen, die wir als nächstes entwickeln.
Bedingungen können sich bei Launch ändern — wir informieren Sie immer im Voraus.
Nicht gefunden, wonach Sie suchen? Schreiben Sie uns an hello@communify.site
Die meisten Gärten sind in weniger als einer Stunde einsatzbereit. Sie erstellen Ihren Garten, zeichnen Ihren Parzellenplan, importieren Ihre Gärtner aus CSV oder Excel, und fertig. Wir begleiten Sie bei jedem Schritt, wenn nötig.
Absolut. Hortus akzeptiert Importe aus Excel, CSV und Google Sheets. Sie können Gärtnernamen, Kontaktdaten, Parzellenzuweisungen und Mitgliedschaftsdaten auf einmal importieren.
Hortus enthält einen visuellen Editor, in dem Sie Ihr Gartenlayout zeichnen. Fügen Sie Parzellen, Wege, Wasseranschlüsse, Schuppen und Gemeinschaftsflächen hinzu. Es ist so einfach wie Rechtecke zeichnen. Gärtner können dann genau sehen, wo ihre Parzelle liegt.
Ja! Gärtner können verfügbare Werkzeuge durchsuchen, sie mit einem Klick ausleihen und sehen, wann sie fällig sind. Sie bekommen automatische Erinnerungen, bevor Artikel überfällig sind. Sie können auch eine Koordinatorgenehmigung für hochwertige Geräte verlangen.
Sie erstellen wiederkehrende Gießzeiten (z.B. Montag 6-8 Uhr). Gärtner melden sich für ihre Schichten an. Sie können mit anderen tauschen, wenn etwas dazwischenkommt. Alle sehen den Plan, sodass Lücken offensichtlich sind und gefüllt werden.
Wenn ein Gärtner sich auf die Warteliste setzt, wird er der Reihe nach hinzugefügt. Wenn eine Parzelle frei wird, benachrichtigt das System die nächste Person. Sie hat eine Frist zum Akzeptieren, und wenn keine Antwort kommt, geht es automatisch zur nächsten.
Ja! Jeder Garten bekommt seinen eigenen separaten Bereich mit eigenen Daten, Mitgliedern und Einstellungen. Wenn Sie Teil eines Gartennetzwerks sind, können wir helfen, ein Multi-Garten-Konto mit geteilten Ressourcen einzurichten.
Alle Daten werden in der Europäischen Union bei DSGVO-konformen Anbietern gehostet. Die Daten Ihres Gartens werden nie weiterverkauft oder mit Dritten geteilt. Sie bleiben Eigentümer und können sie jederzeit exportieren.
Hortus verwaltet Saison- und Ganzjahresmitgliedschaften. Sie können Mitgliedschaftszeiträume festlegen, Verlängerungserinnerungen automatisch senden und verfolgen, wer aktuell ist. Inaktive Mitglieder können archiviert werden, ohne ihre Historie zu verlieren.
Die Web-Anwendung ist vollständig responsiv und funktioniert wunderbar auf Handys — perfekt zum Ein- und Auschecken von Werkzeugen am Schuppen. Eine dedizierte mobile App mit Offline-Unterstützung und Push-Benachrichtigungen ist für später dieses Jahr geplant.
Schließen Sie sich den ersten Kleingärten bei Hortus an. Voller Zugang während der Beta, unterstützte Einrichtung, und Ihr Feedback formt das Produkt.
🔒 Keine Kreditkarte · DSGVO · Daten in Europa gehostet