Hortus brengt alles samen wat je volkstuin nodig heeft — kavels, tuinders, werkdagen, gedeeld gereedschap, oogstfeesten. Ontworpen voor tuinders, niet voor spreadsheet-experts.
Papieren kavelkaarten, WhatsApp-groepen voor werkdagen, schriften voor gereedschapsuitlening… Je bestuur verspilt kostbare tijd aan taken die eenvoudig zouden moeten zijn.
Modulaire functies die je kunt inschakelen wanneer nodig, met vocabulaire dat past bij het tuinleven.
Visuele kaart van alle kavels met toewijzingen, afmetingen en status. Beheer wachtlijsten, verlengingen en kaveloverdrachten moeiteloos.
KavelmoduleComplete gids van je leden met hun kaveltoewijzingen, contactinfo en deelnamegeschiedenis.
LedenmodulePlan gemeenschappelijke werkdagen, volg aanmeldingen, stuur herinneringen. Zie wie er kwam en wie een duwtje nodig heeft.
EvenementenmoduleVolg gedeeld gereedschap en apparatuur. Wie heeft de kruiwagen geleend? Wanneer komt de heggenschaar terug? Nu weet je het.
GereedschapmoduleOrganiseer oogstfeesten, plantenruil en zaaduitwisseling. Vier de vruchten van jullie gemeenschappelijke arbeid.
EvenementenmoduleEen tuinwebsite met locatie, foto's, lidmaatschapsinfo en contactformulier. Geen technische vaardigheden nodig.
Openbare siteGenereer tuinrapporten over lidmaatschappen, kavelgebruik, werkdagdeelname en gereedschapsuitlening. Weet in één oogopslag hoe het met je tuin gaat.
RapportenmoduleCommuniceer met alle tuinders of specifieke groepen. Aankondigingen, werkdagherinneringen, weeralarmen — bereik iedereen zonder achter telefoonnummers aan te jagen.
BerichtenmoduleVan de bestuursvoorzitter tot de nieuwste kavelhuurder, Hortus past bij hoe iedereen daadwerkelijk werkt.
"Ik besteed meer tijd aan administratie dan in de aarde"
Dashboard toont de gezondheid van de tuin in één oogopslag — wachtlijst, werkdagen, gereedschapstatus, contributie-inning
"Ik weet nooit wanneer werkdagen zijn of of ik contributie verschuldigd ben"
Persoonlijk dashboard met je kavel, komende evenementen, gietschema en betalingsstatus
"Ik krijg mensen niet betrouwbaar aan het komen"
Makkelijke aanmeldingen, automatische herinneringen en deelnametracking die bijdragers erkent
"Ik weet niet waar iets is of hoe dingen werken"
Introductiegids, kavelkaart, tuinregels en een duidelijk pad van wachtlijst naar oogst
Zie al je kavels in één oogopslag — wie toegewezen is, wie op de wachtlijst staat, welke beschikbaar zijn. Wijs kavels toe, beheer verlengingen, handel overdrachten af.
"We zagen op tegen het kaveltoewijzingsseizoen. Papieren kaarten, plakbriefjes, discussies over wie als volgende aan de beurt was. Nu regelt de wachtlijst zichzelf en iedereen kan zien dat het eerlijk is."
Plan gemeenschappelijke taken, krijg aanmeldingen, stuur herinneringen, volg deelname. Geen giswerk meer wie er komt of vrijwilligers achterna zitten.
"Onze voorjaarsschoonmaak ging van 8 gestresste vrijwilligers naar 22 enthousiaste. De automatische herinneringen maakten het verschil — mensen onthielden het echt."
Volg elke hark, slang en kruiwagen. Weet wat beschikbaar is, wat uitgeleend is en wanneer het terugkomt. Geen verdwenen gereedschap meer.
"We raakten vroeger voor €300-400 aan gereedschap per jaar kwijt. Sinds de overstap naar Hortus zijn we geen enkel item meer kwijt. Mensen brengen gewoon dingen terug wanneer ze de herinnering krijgen."
Van kaveltoewijzingsdag tot oogstfeesten, dit verandert er wanneer alles samenwerkt.
Kavel 23 kwam vrij toen de familie Mulder verhuisde. De coördinator heeft drie verschillende lijsten die drie verschillende mensen als 'volgende' op de wachtlijst tonen. E-maildraden, een papieren inschrijflijst en mondelinge beloften zijn tegenstrijdig. Twee tuinders zijn boos.
De wachtlijst is voor iedereen zichtbaar. Wanneer een kavel vrijkomt, informeert het systeem automatisch de volgende in de rij. Ze hebben 7 dagen om te accepteren of door te geven. Geen verwarring, geen beschuldigingen van vriendjespolitiek.
Kavel toegewezen in 10 minuten. Geen discussies. Iedereen kan zien dat het proces eerlijk is.
Het is een hittegolf in juli. Het gezin dat woensdag tot vrijdag zou gieten is naar het strand gegaan en vergat het te melden. Tegen vrijdag hebben acht kavels verschrompelde tomaten en gefrustreerde tuinders.
Het gietschema is zichtbaar voor alle tuinders. Wanneer de Jansens zichzelf als niet-beschikbaar markeren, zien anderen de open plekken en kunnen zich aanmelden. Automatische herinneringen gaan de dag voor elke beurt uit.
Gaten in de dekking direct gespot. Reserve-vrijwilligers springen in. Nul verloren oogsten.
De eindeseizoen-inventarisatie onthult dat de tuinfrees zoek is. De goede snoeischaar is weg. Drie slangen zijn verdwenen. Niemand herinnert zich wie wat heeft geleend. Het bestuur moet vervangingen kopen voor het voorjaar.
Elke uitlening is gelogd. De tuinfrees staat als uitgeleend aan Tom sinds september — een snelle app en hij is terug. Te late items krijgen automatische herinneringen voordat ze vermist worden.
Elk gereedschap verantwoord. €400 bespaard op onnodige vervangingen. Tom biedt excuses aan en brengt koekjes mee.
| Taak | Vóór Hortus | Met Hortus |
|---|---|---|
| Kaveltoewijzing | Papieren wachtlijst. Tegenstrijdige registraties. Discussies over wie als volgende aan de beurt is. Handmatige meldingen via e-mail en telefoon. | Transparante wachtlijst. Automatische meldingen. Eerlijk, zichtbaar proces. Toewijzingen in minuten. |
| Werkdagcoördinatie | Groepschat-chaos. No-shows. Geen manier om bij te houden wie heeft deelgenomen. Trouwe vrijwilligers nooit erkend. | Online aanmeldingen. Automatische herinneringen. Deelnamegeschiedenis. Bijdragers gevierd. |
| Gereedschapuitlening | Vertrouwenssysteem. Verdwijnend gereedschap. Geen idee wie wat heeft. Jaarlijkse verliezen van honderden euro's. | Digitaal uitchecken. Terugbrengdata. Automatische herinneringen. Nul verloren gereedschap. |
| Gietschema | Papieren kalender op het tuinhuis. Gemiste beurten. Verwelkte planten. Verwijten achteraf. | Gedeeld schema. Makkelijk ruilen. Automatische herinneringen. Reserve-vrijwilligers kunnen gaten zien. |
| Lidmaatschapsvernieuwingen | Mensen achterna zitten. Checken wie betaald heeft. Spreadsheet bijwerken. Hopen dat niets door de mazen valt. | Automatische herinneringen. Online betaling. Realtime status. Geen handmatige tracking meer. |
| Nieuwe tuinder verwelkomen | Regels uitprinten. Rondleiden. Hopen dat ze het gereedschaphuisje vinden. Steeds dezelfde vragen beantwoorden. | Digitaal welkomstpakket. Interactieve kavelkaart. Alle regels en bronnen op één plek. |
We bouwden Hortus omdat de data van je gemeenschap niet thuishoort op Big Tech-servers.
Je data gaat nooit via Google, Amazon, Microsoft of Facebook. Onafhankelijke infrastructuur, door ons beheerd.
Servers in de Europese Unie, onderworpen aan de AVG — 's werelds meest beschermende wetgeving voor persoonsgegevens.
Data versleuteld in transit (HTTPS) en in rust op onze servers. Je informatie is bij elke stap beschermd.
Volledige export op elk moment. Als je vertrekt, wissen we alles. Geen vendor lock-in, geen valkuilen, geen doorverkoop.
Volledige toegang tot alle functies, geen creditcard nodig. Jij test, jij geeft ons feedback.
We bouwen voor volkstuinen, niet voor bedrijven. Prijzen blijven aangepast aan je mogelijkheden.
Geen kunstmatige limieten tijdens de beta. We rekenen op verstandig gebruik — fair use.
We zijn een klein team. We doen ons best, we reageren snel, maar we beloven geen 99,99% SLA.
Early adopters worden niet vergeten. Doe nu mee en verzeker je van founder-prijzen bij lancering — plus directe invloed op de functies die we als volgende bouwen.
Voorwaarden kunnen bij lancering wijzigen — we informeren je altijd vooraf.
Niet gevonden wat je zoekt? Schrijf ons op hello@communify.site
De meeste tuinen zijn binnen een uur operationeel. Je maakt je tuin aan, tekent je kavelkaart, importeert je tuinders uit een CSV of Excel, en je bent klaar. We begeleiden je bij elke stap indien nodig.
Absoluut. Hortus accepteert imports uit Excel, CSV en Google Sheets. Je kunt tuindersnamen, contactinfo, kaveltoewijzingen en lidmaatschapsdata in één keer importeren.
Hortus bevat een visuele editor waarmee je je tuinindeling tekent. Voeg kavels, paden, waterpunten, schuurtjes en gemeenschappelijke ruimtes toe. Het is zo makkelijk als rechthoeken tekenen. Tuinders zien dan precies waar hun kavel zich bevindt.
Ja! Tuinders kunnen beschikbaar gereedschap bekijken, met één klik uitchecken en zien wanneer het terug moet. Ze krijgen automatische herinneringen voordat items te laat zijn. Je kunt ook coördinator-goedkeuring vereisen voor waardevol gereedschap.
Je maakt terugkerende gietslots aan (bijv. maandag 6-8 uur 's ochtends). Tuinders schrijven zich in voor hun beurten. Ze kunnen ruilen met anderen als er iets tussenkomt. Iedereen ziet het schema, dus gaten zijn duidelijk en worden ingevuld.
Wanneer een tuinder zich aanmeldt voor de wachtlijst, wordt deze op volgorde toegevoegd. Wanneer een kavel vrijkomt, informeert het systeem de volgende in de rij. Ze krijgen een deadline om te accepteren, en als ze niet reageren, gaat het automatisch naar de volgende.
Ja! Elke tuin krijgt een eigen ruimte met eigen data, leden en instellingen. Als je deel uitmaakt van een netwerk van tuinen, kunnen we helpen een multi-tuin account op te zetten met gedeelde bronnen.
Alle data wordt gehost in de Europese Unie, bij AVG-conforme providers. De data van je tuin wordt nooit doorverkocht of gedeeld met derden. Je blijft eigenaar van je data en kunt het op elk moment exporteren.
Hortus gaat om met seizoens- en jaarrond-lidmaatschappen. Je kunt lidmaatschapsperiodes instellen, automatisch verlengingsherinneringen sturen en bijhouden wie actueel is. Inactieve leden kunnen worden gearchiveerd zonder hun geschiedenis te verliezen.
De webapplicatie is volledig responsive en werkt uitstekend op telefoons — perfect voor gereedschap in- en uitchecken bij het tuinhuisje. Een speciale mobiele app met offline-ondersteuning en pushmeldingen staat op onze roadmap voor later dit jaar.
Sluit je aan bij de eerste volkstuinen op Hortus. Volledige toegang tijdens de beta, begeleide opzet en jouw feedback vormt het product.
🔒 Geen creditcard · AVG · Data gehost in Europa